Dok tehnologija preuzima zadatak za zadatkom, olakšavajući nam živote, počinjemo primjećivati promjene koje ona čini u našim radnim prostorima. To nije ograničeno samo na alate koje koristimo za postizanje radnih ciljeva, već uključuje i naše radno okruženje. Tijekom proteklih nekoliko godina tehnologija je značajno promijenila fizičko okruženje naših radnih mjesta. Ovo je samo preliminarno razumijevanje toga koliko će naši budući uredi biti prilagođeni tehnologiji. Uskoro će uredi uključivati još više inteligentnih tehnologija.
Tijekom pandemije mnogi su stručnjaci shvatili koliko su važni njihovi radni prostori. Čak i uz odgovarajuće daljinske alate i softver za suradnju, kućni uredi nemaju isto okruženje kao regionalni uredi. Za mnoge je zaposlenike kućni ured dobro okruženje da se usredotoče na posao bez ometanja, dok drugima rad kod kuće dok uživaju u ručku i sjede na ergonomski dizajniranoj stolici daje mir. Unatoč tome, mnogi zaposlenici još uvijek ne mogu nadoknaditi društveni aspekt rada s kolegama, klijentima i partnerima u okruženju regionalnog ureda. Ne možemo zanemariti važnost druženja koje nam pomaže u radu i radnom okruženju. Ured je važno mjesto koje razlikuje naše društvene i profesionalne identitete od našeg kućnog života, stoga ne možemo zanemariti ured kao namjenski prostor za učinkovit rad.
Kako radni prostor može uspjeti u poslovanju
Prema raznim vijestima i studijama, otkrivamo da uredska kultura nikada neće završiti, već će se samo razvijati. Međutim, razne studije pokazuju da će se namjena i okruženje ureda mijenjati ovisno o tome gdje se naš ured nalazi.
Promjena namjene znači da ured više neće biti samo mjesto za rad. Zapravo, vidjet ćemo tvrtke koje koriste ovaj prostor za izgradnju, stvaranje i suradnju s kolegama, kolegama i klijentima. Osim toga, radni prostor će biti dio povećanja angažmana, iskustva i postignuća.
Ključ za buduće radne prostore
Evo nekih ključnih čimbenika s kojima ćemo se uskoro susresti u budućim radnim prostorima:
1. Radni prostor bit će usmjeren na dobrobit.
Mnoga predviđanja sugeriraju da će budući ured biti vrlo fokusiran na zdravlje zaposlenika. Za razliku od današnjih zdravstvenih planova ili rasprava o ravnoteži između poslovnog i privatnog života, tvrtke će se usredotočiti na višedimenzionalno zdravlje zaposlenika, poput psihološkog, fizičkog i emocionalnog zdravlja. No, tvrtke to ne mogu postići ako zaposlenici cijeli dan sjede na jednoj stolici. Potrebno im je fizičko kretanje kako bi se osigurao pravilan metabolizam i cirkulacija krvi. Zbog toga se mnogi uredi okreću stojećim stolovima umjesto tradicionalnih stolova. Na taj način njihovi zaposlenici mogu biti energični, proaktivni i produktivni. Da bismo postigli ovu razinu, moramo stvoriti i posvetiti se kulturi zdravlja, programiranja i fizičkog prostora.
2. Sposobnost brze prilagodbe i promjene radnog mjesta
Zahvaljujući personaliziranoj tehnologiji i velikim podacima, milenijalci će zahtijevati brže i učinkovitije aktivnosti na radnom mjestu. Stoga stručnjaci predlažu da bi radna mjesta trebala brže prelaziti kako bi se postigli rani rezultati. Bit će ključno prilagoditi se promjenama na radnom mjestu kroz timove i pojedince bez angažiranja tima za izgradnju procesa.
3. Radno mjesto će se više fokusirati na povezivanje ljudi
Tehnologija je postala najjednostavniji način povezivanja s drugima u zajednicama diljem svijeta. Unatoč tome, i dalje ćemo vidjeti mnogo značajnih i istinskih veza u našem radnom okruženju. Na primjer, mnoge organizacije mobilnu radnu snagu smatraju međusobno povezanom radnom snagom, što je izbor na koji se oslanjaju mnoge tvrtke. Međutim, neke tvrtke još uvijek traže načine povezivanja udaljenih radnika s timovima kroz dubinske metode. Kako god počeli raditi na daljinu, uvijek nam je potreban fizički ured koji će okupiti sve zaposlenike na jednom mjestu.
4. Povećana personalizacija budućih ureda
Ako uzmemo u obzir način razmišljanja, tehnologiju, pokret kreatora i želju milenijalaca da komuniciraju, dijele i pokažu svoje prave osobnosti na radnom mjestu na društvenim medijima, možemo vidjeti kako oni mijenjaju budućnost ureda. U budućnosti će pokazivanje njihove jedinstvene osobnosti i strasti u radnom prostoru biti uobičajeno i bitno.
Zaključak
Planiranje budućih promjena nije lako. Međutim, ako počnemo poduzimati male korake, fokusirajući se na inspiraciju na radnom mjestu, personalizaciju, prilagodbu i dobrobit, možemo pomoći našoj organizaciji da se istakne u budućim industrijama. Samo trebamo usvojiti nove značajke jednu po jednu počevši od sada. To će nas držati ispred industrije i postaviti primjer drugim organizacijama.
Vrijeme objave: 29. ožujka 2023